2020年太難了。
新冠肺炎、澳洲山火、東非蝗蟲、南方水災(zāi),倒閉潮、失業(yè)潮、裁員潮接踵而來。
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今年,企業(yè)目標(biāo)只有一個(gè)——活著。
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世道艱難,企業(yè)應(yīng)該如何存活?
EMBA的同學(xué)來自各行各業(yè),產(chǎn)品和服務(wù)類型千變?nèi)f化,有沒有萬變不離其宗的規(guī)律?
7月25日、26日,壽碧英教授用詭譎多變的國(guó)際形勢(shì)啟幕「運(yùn)營(yíng)與供應(yīng)鏈管理」的課堂。
現(xiàn)任香港城市大學(xué)副教授、
運(yùn)營(yíng)與供應(yīng)鏈管理碩士項(xiàng)目主任;
清華經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院本科;
美國(guó)西北大學(xué)工業(yè)工程與管理科學(xué)博士;
曾任美國(guó) 4R Systems 運(yùn)營(yíng)分析師、
2019香港生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)國(guó)際會(huì)議組委會(huì)主席
「運(yùn)營(yíng)與供應(yīng)鏈管理」可分為「內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程管理」 以及「外部供應(yīng)鏈管理」兩部分。
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無論是管理企業(yè)內(nèi)部的流程,還是優(yōu)化企業(yè)外部供應(yīng)鏈,最終目標(biāo)都是高效提供滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù),并使總利潤(rùn)達(dá)到最佳。
亂世之下,越能高效提供產(chǎn)品與服務(wù)的企業(yè),就越能讓客戶滿意,扎根也就越穩(wěn)。
而這,正是「運(yùn)營(yíng)與供應(yīng)鏈管理」這門課核心。
高效提供產(chǎn)品或服務(wù)說起來容易,做起來難。
比如,我們?nèi)メt(yī)院看病,為何總是排隊(duì)五小時(shí),看病五分鐘?
比如,今年年初,新冠肺炎爆發(fā),為何口罩“一罩難求”?
而回到公司運(yùn)營(yíng),哪個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)系統(tǒng)的生產(chǎn)服務(wù)效率起決定性作用?
壽碧英教授說,別慌,我們先去速食快餐店「賽百味(Subway)」買個(gè)漢堡。
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在賽百味買漢堡,最強(qiáng)烈的體驗(yàn),就是足!夠!快!
買漢堡只需要四步:選面包,加肉和芝士,加菜和醬汁,結(jié)賬。
四個(gè)步驟只需要120秒。
哪怕賽百味只有一個(gè)店員,也能在1小時(shí)之內(nèi),處理30(3600秒/120秒=30)個(gè)訂單。
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但如果是在高峰時(shí)期,一個(gè)人忙不過來,賽百味就會(huì)再增加兩位人手,讓三個(gè)人負(fù)責(zé)整個(gè)流程。
A負(fù)責(zé)「選面包」 &「 加肉和芝士」兩步,一共需要40秒。
B負(fù)責(zé)「加菜和醬汁」,需要50秒,
C負(fù)責(zé)「結(jié)賬」,需要30秒
當(dāng)有三人分工合作時(shí),一小時(shí)能處理多少訂單?
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答案是72個(gè)!
為什么?
因?yàn)閷⒘鞒讨忻總€(gè)環(huán)節(jié)拆開來看,
A一小時(shí)能處理的訂單數(shù)為:3600/40=90個(gè);
B一小時(shí)能處理的訂單數(shù)為:3600/50=72個(gè);
C一小時(shí)能處理的訂單數(shù)為:3600/30=120個(gè)。
B是整個(gè)流程中最慢的環(huán)節(jié),但如果B不處理完,C也無法動(dòng)工,所以,系統(tǒng)只能在1小時(shí)內(nèi)處理72個(gè)訂單。
我們可以得出結(jié)論,系統(tǒng)的生產(chǎn)服務(wù)效率,由整個(gè)系統(tǒng)中最慢的那一步驟決定。
系統(tǒng)運(yùn)作的次序,被稱作「流程」,流程中最慢的那一環(huán),就被稱作「瓶頸」。
一個(gè)賽百味買面包的例子,學(xué)生輕輕松松理解了「流程」與「瓶頸」的概念。
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這時(shí),讓我們?cè)俅位氐秸n堂開初的「口罩」和「醫(yī)院」。
為什么今年年初會(huì)出現(xiàn)「一罩難求」的現(xiàn)象?
壽碧英教授援引科普?qǐng)F(tuán)隊(duì)「回形針」的視頻,給出回答。生產(chǎn)一只口罩,要先提煉聚丙烯,再將聚丙烯生產(chǎn)為可過濾病毒的熔噴布,再組裝耳帶、鼻夾等附件,最后包裝銷售。
口罩生產(chǎn)的流程中,熔噴布就是瓶頸。 突破熔噴布瓶頸,才能解決口罩危機(jī)。
去醫(yī)院看病,反復(fù)、數(shù)次排隊(duì)即是瓶頸,所以許多醫(yī)院都引進(jìn)如自助繳費(fèi)掛號(hào)機(jī)等信息化手段,突破瓶頸。
華為老總?cè)握w有句名言:“企業(yè)管理就是狠抓三件事,客戶、流程、績(jī)效”,可見流程對(duì)于企業(yè)的重要性。
在實(shí)際生活中,很多流程雖然耗時(shí),但無法避免,這時(shí),壽碧英教授給出建議——企業(yè)可以試著給流程增值,來更好地服務(wù)客戶。
例如,海底撈會(huì)給等待的客戶提供免費(fèi)小食、美甲或者擦鞋服務(wù)等等。
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“你所在的企業(yè)中,有哪些基本流程?”
“流程中最大的瓶頸是什么?”
“你們又是如何解決瓶頸問題的?”
介紹完基本概念后,壽碧英教授啟發(fā)大家運(yùn)用剛學(xué)的思維工具反思自身行業(yè)。
鄧江林同學(xué)是某外科醫(yī)院的常務(wù)副院長(zhǎng),她對(duì)醫(yī)院的例子非常感同身受。
她補(bǔ)充道,目前在全國(guó)一些地區(qū),看病的瓶頸不是排隊(duì),而是「名醫(yī)效應(yīng)」——哪怕小感冒也有很多要找當(dāng)?shù)刈钣忻尼t(yī)生,從而造成了資源浪費(fèi)。
由此,很多地區(qū)在推行「家庭醫(yī)生」制度,于社區(qū)中設(shè)置家庭醫(yī)生,分管社區(qū)數(shù)人,將小病小痛扼殺在社區(qū)之中,免去對(duì)名醫(yī)名額的占用。
陳文娜同學(xué)和鄧江林同學(xué)來自同一間醫(yī)院。
她提出,為了提高看病流程中最關(guān)鍵的一步——醫(yī)生就診的效率,醫(yī)院特地給主治醫(yī)生添置助手,幫助醫(yī)生進(jìn)行叫號(hào)、撰寫醫(yī)囑等簡(jiǎn)單操作,這樣醫(yī)生就有更多時(shí)間專心看診,醫(yī)院服務(wù)滿意度也就相應(yīng)提高。
介紹完內(nèi)部流程的管理后,壽碧英教授用香港知名商貿(mào)「百佳超市」為例,強(qiáng)調(diào)「外部供應(yīng)鏈管理」的重要性。
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寶潔公司曾在分析嬰兒尿布供應(yīng)鏈時(shí)發(fā)現(xiàn):嬰兒數(shù)量在美國(guó)各地基本上平穩(wěn),尿片使用量也相對(duì)平穩(wěn),但是,寶潔工廠收到的訂貨量卻大起大落。再往供應(yīng)鏈上游看,寶潔發(fā)給供應(yīng)商的訂貨量起落更大。
換句話說,越往供應(yīng)鏈上游走,訂單波動(dòng)就越大:
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這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中的著名現(xiàn)象——牛鞭效應(yīng)。
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牛鞭效應(yīng)又稱雪球效應(yīng)。
當(dāng)信息流從最終消費(fèi)者向生產(chǎn)商、供應(yīng)商端傳遞時(shí),需求信息會(huì)逐步扭曲,從而導(dǎo)致訂單出現(xiàn)越來越大的波動(dòng)。
供應(yīng)鏈層級(jí)越多,響應(yīng)時(shí)間越長(zhǎng),牛鞭效應(yīng)通常也更嚴(yán)重。
牛鞭效應(yīng)會(huì)導(dǎo)致預(yù)測(cè)誤差增大,產(chǎn)能短缺與過剩交替,供應(yīng)鏈成本也會(huì)相應(yīng)提高。
壽碧英教授提醒同學(xué),在管理供應(yīng)鏈時(shí),應(yīng)試圖讓供應(yīng)鏈間的信息流通更為順暢,從而減少牛鞭效應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈成本的影響。
唯品會(huì)的產(chǎn)品多而雜,蘋果產(chǎn)品少且精,涉及到選擇產(chǎn)品品類問題時(shí),企業(yè)到底應(yīng)該向哪一家企業(yè)學(xué)習(xí)?
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壽碧英教授解釋到,兩家公司選擇產(chǎn)品品類的策略,正好體現(xiàn)了兩種不同商業(yè)思維。
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二八定律由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)。他認(rèn)為,「在任何一組東西中,最重要的只占約 20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的?!?/span>
長(zhǎng)尾效應(yīng)則是由《連線》的總編輯克里斯·安德森(Chris Anderson) 于2004年提出, 他則認(rèn)為,那些原來不受到重視的、銷量小但種類多的產(chǎn)品或服務(wù),由于總量巨大,累積起來的總收益卻相當(dāng)可觀。
還記得去年全球最大會(huì)員制倉(cāng)儲(chǔ)式零售店Costco(開市客)在上海開業(yè)時(shí)的瘋狂場(chǎng)景嗎?
Costco是長(zhǎng)尾效應(yīng)的典型案例——Costco只賣品類“冠軍”。
據(jù)統(tǒng)計(jì),13000 平米的Costco內(nèi)只有3700個(gè)品類,而一個(gè)100平米的7-Eleven 就有3000個(gè)商品品類!
長(zhǎng)尾效應(yīng)的典型案例則有近年國(guó)內(nèi)很火的二手書轉(zhuǎn)賣電商:多抓魚。
國(guó)內(nèi)二手平臺(tái)尤其多,為何只有多抓魚可以脫穎而出?
壽碧英教授給大家播放了多抓魚創(chuàng)始人在一席上的演講,做出解答。
進(jìn)入庫(kù)存管理的講解前,壽碧英教授帶著同學(xué)們做了一道數(shù)學(xué)題。
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每年雙十一,是電商促銷最好時(shí)機(jī),但備貨問題常讓商家頭大。
實(shí)際上,經(jīng)濟(jì)學(xué)上的經(jīng)典的「報(bào)童模型」就能解決此問題。
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報(bào)童模型在「單位缺貨成本」 以及 「單位超儲(chǔ)成本」之間進(jìn)行比較。
此題中,單位缺貨成本(少賣一件的損失) =250-50=200元;
單位超儲(chǔ)成本(剩下一件的損失)=50-0=50元。
200遠(yuǎn)大于50,所以,我們寧愿多存貨,也不要少備貨。
再套用公式進(jìn)行計(jì)算,最佳備貨量則為8400。
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讓人頭大的雙十一備貨問題,被一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)公式瞬間解決。
這也說明了庫(kù)存管理重要性——對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行優(yōu)化,才能以便使企業(yè)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以最低的成本,滿足其用戶對(duì)特定數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)品的需求。
運(yùn)用課上所學(xué)的一攬子思維工具,結(jié)合當(dāng)下形勢(shì),同學(xué)們?cè)谡n堂討論中,活學(xué)活用,反思自身企業(yè)優(yōu)劣。
16秋班的厲愛萍同學(xué)從事門類制造行業(yè)。
疫情期間,政府號(hào)召?gòu)?fù)工復(fù)產(chǎn),但市場(chǎng)銷售卻趨近停滯,最后,她從流程入手,改造生產(chǎn)流程,減少門的產(chǎn)量,來穩(wěn)住公司盈利。
19秋班的江樂陽為醫(yī)院提供醫(yī)療器械,聽完課后,他對(duì)供應(yīng)鏈的管理進(jìn)行反思。
醫(yī)院的質(zhì)量要求嚴(yán)格,能夠成為醫(yī)院的供應(yīng)商并非易事,有穩(wěn)定的供應(yīng)商來源極其重要。
如何保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定?
他提出了四點(diǎn)建議:
第一,多找?guī)准夜?yīng)商,不要依賴單一供應(yīng)商;
第二,供應(yīng)商可以有地域上的布局,比如東南西北各一家,這樣哪怕南方澇災(zāi)或是北方水災(zāi),商家都有后備;
第三,商家與供應(yīng)商應(yīng)該是共同成長(zhǎng)的關(guān)系,在產(chǎn)品日趨單一化的情況下,要督促供應(yīng)鏈進(jìn)行創(chuàng)新;
第四,最重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)要能自給自足,掌握關(guān)鍵技術(shù),才不會(huì)在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)束手無策。
看到同學(xué)們你來我往的思維碰撞與交鋒,你大概能猜到,壽碧英教授給EMBA的同學(xué)上的這堂「運(yùn)營(yíng)與供應(yīng)鏈管理」課有多燥了。
疫情阻擋不了想見面的心,幾位同學(xué)湊到了杭州,組了個(gè)小分隊(duì),硬是把線上課變成了線下課;
坐在湖邊的長(zhǎng)亭內(nèi),喝著濃茶吹著微風(fēng),聽課都有種悠然的氛圍;
濃濃的中國(guó)風(fēng)氛圍,和(美麗儒雅的)壽碧英教授的云上課堂背景簡(jiǎn)直不要更配:
“城二代”齊上陣,商務(wù)知識(shí)從小聽,長(zhǎng)大鐵是商政精英;
課程最后,壽教授也給大家留了作業(yè)。
看書寫讀書筆記,畫企業(yè)流程圖,每一項(xiàng)課后作業(yè)都與課堂內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣。
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壽教授還提到,優(yōu)秀作業(yè)代表將被邀請(qǐng)?jiān)诎嗽碌恼n堂上進(jìn)行展示和分享。
伴隨著同學(xué)們下課時(shí)的笑容——
讓我們一起期待八月份壽教授的講解和屆時(shí)同學(xué)們的分享吧~
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