此次研究生新版錄取通知書的設(shè)計(jì)發(fā)放背后，是清華大學(xué)研究生會(huì)的提案撰寫和為期一年多的跟進(jìn)工作。

“錄取通知書是每一位學(xué)子人生歷程中的珍貴記憶。我們知道，研究生們一直對(duì)擁有一個(gè)美觀精致、具有紀(jì)念意義的錄取通知書抱有期待，既然同學(xué)們有期待，我們就要努力實(shí)現(xiàn)！”來自校研究生會(huì)的蘇心同學(xué)回憶說。2019年12月12日，在當(dāng)年秋季學(xué)期第二次校領(lǐng)導(dǎo)接待日上，校研究生會(huì)經(jīng)過前期對(duì)國內(nèi)外高校的扎實(shí)調(diào)研，提出了關(guān)于優(yōu)化研究生入學(xué)體驗(yàn)的提案，并撰寫了一萬余字的調(diào)研報(bào)告，其中一條提議便是優(yōu)化研究生錄取通知書設(shè)計(jì)制作。

《關(guān)于優(yōu)化研究生入學(xué)體驗(yàn)的提案》摘錄

校研究生會(huì)的這項(xiàng)提議得到了學(xué)校的高度重視，研究生新版錄取通知書設(shè)計(jì)工作在這次校領(lǐng)導(dǎo)接待日后被提上日程。

今年春日，校研究生會(huì)克服疫情的阻隔，對(duì)新版錄取通知書初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了意見征集，并歸納總結(jié)反饋給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。受訪同學(xué)對(duì)初稿的封面版式、內(nèi)頁設(shè)計(jì)、繪畫風(fēng)格、開合方式等方方面面提出了建議，甚至細(xì)化至是否便于小屏幕曬圖。

仲夏七月，新版研究生錄取通知書即將面向公眾。當(dāng)初反映研究生同學(xué)愿望的提案真正落實(shí)成了尚有余溫的油墨印刷，研會(huì)從傳達(dá)訴求到征求意見的字斟句酌，從溝通連接的誠意拳拳到組織宣發(fā)的蓄勢待發(fā)，新版通知書背后的故事也從寒冬走到炎夏。

“接到這項(xiàng)特別的任務(wù)時(shí)，我們很興奮，期待能夠讓下一屆學(xué)弟學(xué)妹們接收到最有溫度的清華大學(xué)錄取通知書。”清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院視覺傳達(dá)系2019級(jí)碩士生趙雁南說。

趙雁南和團(tuán)隊(duì)同學(xué)接到導(dǎo)師陳磊老師設(shè)計(jì)新版研究生錄取通知書任務(wù)時(shí)，不過研一剛剛?cè)雽W(xué)，手里的舊版通知書還沒捧熱。卻也正源于此，這群初來乍到的新鮮力量更了解新錄取研究生對(duì)于通知書樣式滿懷希冀的心情。

從天馬行空的禮盒到身臨其境的VR，從浪漫馥郁的手繪荷塘到匠心拳拳的榫卯拼接，陳磊老師帶領(lǐng)趙雁南、賴雪休、張梅等幾位研究生，從調(diào)研方案走到創(chuàng)意優(yōu)化，一輪輪嘗試磨合。王紅衛(wèi)老師團(tuán)隊(duì)則接過稚嫩鮮活的初稿，修正色彩、制版燙印，反復(fù)試驗(yàn)成品效果。

前期方案

趙雁南說，整個(gè)設(shè)計(jì)過程 “就像不停地熬一碗高湯”。初期五花八門的想法在聽取研究生院老師們的建議后逐漸扎根。半年的“熬湯”過程見證了前后6次大改，最后的版本亦經(jīng)歷了開啟方式嘗試、建筑元素選擇、圖面風(fēng)格討論等10余次調(diào)整。

新版通知書的設(shè)計(jì)靈感源于清華校歌，“當(dāng)時(shí)看校歌，被第三段‘水木清華眾秀鐘’一句所打動(dòng)，凝練出了清華學(xué)子的風(fēng)光神采、清華風(fēng)物的流光溢彩?！?/span>

據(jù)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)介紹，新版通知書左側(cè)插頁的“眾秀”不僅包含了二校門、大禮堂等體現(xiàn)歷史底蘊(yùn)的建筑物，也通過人文社科圖書館、新清華學(xué)堂、出土文獻(xiàn)中心、西大操場、紫荊學(xué)生公寓等意象象征著清華的人文關(guān)懷和德智體美勞全面發(fā)展的育人理念。與本科錄取通知書區(qū)別開來，清華學(xué)堂作為研究生院舊址，自然成為研究生錄取通知書標(biāo)志風(fēng)物的首選。

左上角的西山樹林源于審美直覺，暢游天地廣闊不拘一園；燙鐳射的荷塘飛鳥打破建筑沉悶，遐想校園風(fēng)光美好生活。右側(cè)錄取通知的底紋采用小紫荊花造型組合鋪開，文書邊框取自“無窮∞”概念，代表清華學(xué)子凝聚一處，未來寬廣無限可能。

在設(shè)計(jì)當(dāng)中，左側(cè)的裝飾畫是區(qū)別于以往的要點(diǎn)，如何使畫面達(dá)到雅而不俗的效果也是后期調(diào)整的重點(diǎn)。為了錄取通知書總體達(dá)到清華大學(xué)的一流品質(zhì)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在后期印刷和選材上也反復(fù)進(jìn)行了試驗(yàn)，以在統(tǒng)一中形成呼應(yīng)。在制作工藝方面，新版錄取通知書使用了皮膚感的材料，燙印鐳射金的工藝，以及特種紙。前后在工廠經(jīng)過了4-5次工藝版的調(diào)整，用不同的材料進(jìn)行了7-8次打樣。通過多方面的努力和磨合，才形成了如今的最終版本。

左圖右史，眾秀鐘情。

內(nèi)頁插畫方案優(yōu)化過程

成品樣本

“隨著清華大學(xué)研究生結(jié)構(gòu)的調(diào)整，本科即在清華就讀的同學(xué)比例減小，對(duì)于大部分第一次進(jìn)入清華園的同學(xué)來說，研究生錄取通知書是清華與新生的第一次接觸，有其特殊意義。同時(shí)，隨著研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，三萬余名研究生在清華園內(nèi)發(fā)揮著越來越重要的作用。再者，研究生學(xué)歷對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來說可能他們的‘終極學(xué)位’，從這個(gè)角度來說，研究生錄取通知書更是意義非凡。”清華大學(xué)研究生招生辦公室主任楊帆說。

楊帆清晰地記得與美術(shù)學(xué)院陳磊老師的第一次接洽是在去年的7月12日。隨后近一年間，研招辦的老師們與美院設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)多次討論，提出了本研層次區(qū)別、清華風(fēng)物選取、確保元素精準(zhǔn)等需求和建議。例如主要建筑物的選取，有別于本科生錄取通知書二校門“入門”之意，選擇研究生院原址清華學(xué)堂暗含“登堂入室”的更高層次要求。

在制作工藝方面，左側(cè)插頁人工粘貼，保障“每份錄取通知書都有手工心血凝結(jié)”。

在歡迎新同學(xué)之余，楊帆認(rèn)為錄取通知書改版的意義遠(yuǎn)不止于此：“清華研究生教育的使命包含人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作等諸多層面。清華為研究生們提供了一邊開展學(xué)習(xí)科研、一邊為社會(huì)做貢獻(xiàn)的良好環(huán)境。研究生的錄取報(bào)到可以看作人生一個(gè)新的起點(diǎn)。在疫情對(duì)選拔、畢業(yè)、入學(xué)、授課均造成巨大沖擊的今年，學(xué)校堅(jiān)持采取云報(bào)到、混合授課等方式，維護(hù)正常教學(xué)秩序，體現(xiàn)了清華的擔(dān)當(dāng)，也必將起到示范帶動(dòng)作用?！?/span>

一封封承載著清華文化風(fēng)物和老師、學(xué)長學(xué)姐們誠摯祝福的通知書寄向遠(yuǎn)方，見書如晤，紙短情長。“愿這樣一份特別的禮物，能夠帶給新錄取研究生們對(duì)清華生活的向往憧憬和對(duì)未來的滿滿希望，清華歡迎你們！”楊帆說。