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【華理師說(shuō)】劉璇:企業(yè)抗“疫”——揚(yáng)湯止沸不如未雨綢繆

來(lái)源:華東理工大學(xué)商學(xué)院    作者:原編    責(zé)任編輯:高銘    04/03/2020

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中國(guó)MBA教育網(wǎng)訊“新冠肺炎”這只黑天鵝的出現(xiàn),讓所有人都度過(guò)了一個(gè)不一樣的春節(jié)。百姓們宅在家里不能出門(mén),但依然每天都要吃飯,每天都有支出。企業(yè)也面臨著同樣的問(wèn)題。依賴線下客流的餐飲、旅游等服務(wù)類(lèi)企業(yè)紛紛關(guān)門(mén)閉客,勞動(dòng)力密集的制造業(yè)企業(yè)延期開(kāi)工或停工停產(chǎn)。企業(yè)業(yè)務(wù)短期內(nèi)基本停滯,營(yíng)業(yè)收入大幅下降,但同時(shí)還面臨著人工、房租等成本的照常支出、債務(wù)的到期償還等等,這都給企業(yè)的現(xiàn)金流造成了巨大的壓力,企業(yè)仿佛也生了一場(chǎng)“重病”。

 

 

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企業(yè)目前面臨著現(xiàn)金流吃緊、營(yíng)收下行壓力和維持運(yùn)營(yíng)支出壓力巨大等問(wèn)題。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、北京大學(xué)匯豐商學(xué)院聯(lián)合調(diào)研了餐飲、零售等多個(gè)行業(yè)的995家中小企業(yè)后的數(shù)據(jù)顯示,34%的企業(yè)賬面現(xiàn)金僅能維持1個(gè)月,33%的企業(yè)賬面現(xiàn)金僅能維持2個(gè)月,近20%的企業(yè)賬面現(xiàn)金能夠維持3個(gè)月。如果疫情持續(xù)半年以上,90%的企業(yè)將出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂,面臨破產(chǎn)倒閉。

 

現(xiàn)在疫情已經(jīng)持續(xù)兩個(gè)多月,如按上述聯(lián)合調(diào)研結(jié)果,近70%以上企業(yè)的現(xiàn)金流幾近枯竭。雖然不少企業(yè)正陸續(xù)復(fù)工,但業(yè)務(wù)的恢復(fù)還受到產(chǎn)業(yè)鏈和整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響?!安?lái)如山倒,病去如抽絲”,企業(yè)現(xiàn)金流難以在短期內(nèi)完全恢復(fù)。如何審視和改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)行為,更好地守護(hù)和創(chuàng)造現(xiàn)金流,是企業(yè)目前最為關(guān)心的問(wèn)題。短期來(lái)看,企業(yè)應(yīng)正視現(xiàn)金流管理問(wèn)題,保證企業(yè)能夠“活下去”。長(zhǎng)期來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該更關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式、盈利能力問(wèn)題,保證企業(yè)能夠“走更遠(yuǎn)”。

 

一、短期現(xiàn)金流管理

 

公司從股東和債權(quán)人處籌集資本,通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資,將賬上的現(xiàn)金轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)或存貨等資產(chǎn),經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)或銷(xiāo)售,再轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金。如果現(xiàn)金增加,就可以再投入這個(gè)循環(huán)產(chǎn)生更多地現(xiàn)金。這是一個(gè)簡(jiǎn)單的現(xiàn)金循環(huán),短期的現(xiàn)金流管理,就要在這個(gè)循環(huán)中“開(kāi)源節(jié)流”。

 

(一)動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流管理

 

首先,企業(yè)需要清楚自己賬上的現(xiàn)金有多少,是否還能用?比如,貸款保證金等雖是貨幣資金,但是不能用。

 

其次,理順現(xiàn)金變現(xiàn)的先后順序,注重回款能力的管理。關(guān)注企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù),與主要客戶對(duì)賬、催賬,看相關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)是否能在短期內(nèi)變現(xiàn)。企業(yè)可以選擇有利于保護(hù)自身利益的結(jié)算方式,比如商業(yè)票據(jù)、銀行匯兌等。結(jié)合購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)性質(zhì),收緊信貸政策,對(duì)客戶信用和償付能力進(jìn)行評(píng)估和分類(lèi),調(diào)整信用額度,縮短賬期。情況特殊的,可以零賬期或款到發(fā)貨。

 

再次,關(guān)注企業(yè)存貨,尤其是有競(jìng)爭(zhēng)力、有市場(chǎng)的產(chǎn)品,估算自己可以收回的現(xiàn)金。及時(shí)處置積壓報(bào)廢物品,預(yù)測(cè)和規(guī)劃可變現(xiàn)的固定資產(chǎn)。

 

(二)極限地降低成本

 

企業(yè)只要沒(méi)有破產(chǎn),就會(huì)有一定的開(kāi)銷(xiāo),包括固定費(fèi)用和變動(dòng)成本。企業(yè)要發(fā)掘自己的極限去降低成本,利用有限的現(xiàn)金流進(jìn)行支撐。一方面嚴(yán)控資金,另一方面調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提升資金使用效率,凸顯企業(yè)價(jià)值。

 

能不開(kāi)支的費(fèi)用盡可能不開(kāi)支,能緩支的費(fèi)用盡可能延期支付,能不用現(xiàn)金的就盡量不用現(xiàn)金。對(duì)某些暫時(shí)沒(méi)有產(chǎn)出、投入周期較長(zhǎng)或虧損的項(xiàng)目暫停或控制投入。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí),簡(jiǎn)化流程,嚴(yán)控每一個(gè)核算單位的資金效率,減少管理費(fèi)用的支出。極限式地降低成本,就是尋找那些能夠替代、優(yōu)化、削減、調(diào)整的可能路徑。

 

 

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K歌之王在評(píng)估企業(yè)現(xiàn)金流僅夠維持1個(gè)月之后,做出了關(guān)閉門(mén)店遣散員工的決定。壯士斷腕,欲通過(guò)削減員工工資來(lái)保全企業(yè)。裁員是大部分陷入困境的企業(yè)暫時(shí)擺脫危機(jī)最簡(jiǎn)單直接的方式。但企業(yè)需意識(shí)到,人才是企業(yè)最優(yōu)質(zhì)資源之一,尤其是核心骨干。所以企業(yè)可以支付那些非付不可的錢(qián),比如員工的生活費(fèi)。而工資的其他部分,可以與員工商量減少支付、延期支付或者用其他方式支付(如股權(quán)激勵(lì)、以工資換干股)。

 

另外,企業(yè)也可能通過(guò)拖延付款來(lái)降低成本。但是這種方式需要基于一定的前提,不違反合同、不損害商業(yè)信用。在現(xiàn)在的情況下,供應(yīng)商也面臨著資金壓力,企業(yè)應(yīng)更具“全局觀”,從產(chǎn)業(yè)鏈整體的角度思考和應(yīng)對(duì)。

 

(三)多融資、找貸款

 

企業(yè)可以尋求股東注資或者借款,也可以向銀行等機(jī)構(gòu)借款融資。籌資活動(dòng)并不能像經(jīng)營(yíng)活動(dòng)那樣能夠?yàn)槠髽I(yè)持續(xù)的提供現(xiàn)金收入,但是在必要的時(shí)候,籌資能力往往能夠幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。

 

目前政府已經(jīng)宣布了多項(xiàng)支持企業(yè)的措施,包括減免稅費(fèi)、降低利息成本、貸款展期和續(xù)貸等。企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)積極尋求政府的政策支持,如申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)貼專項(xiàng)貸款、稅收優(yōu)惠等等,并持續(xù)跟進(jìn),保證政策落地。

 

銀行借款一般都有抵押物,這對(duì)于中小企業(yè)、輕資產(chǎn)企業(yè)融資較難。這類(lèi)企業(yè)更應(yīng)尋求政府直接的“降成本”扶持方式,通過(guò)租金補(bǔ)貼、稅收減免獲得政府支持。

 

二、長(zhǎng)期發(fā)展啟示

 

經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展較好,企業(yè)經(jīng)營(yíng)較平穩(wěn)時(shí),企業(yè)往往是在做好自己運(yùn)營(yíng)的同時(shí),進(jìn)行一定程度的對(duì)外擴(kuò)張。這個(gè)時(shí)候,利益相關(guān)方都更關(guān)注企業(yè)的盈利能力,往往會(huì)忽略現(xiàn)金流管理。這場(chǎng)疫情,再次將日常容易被企業(yè)和公眾所忽略的“現(xiàn)金流”問(wèn)題暴露了出來(lái)。此時(shí)的現(xiàn)金流問(wèn)題雖出現(xiàn)于疫情爆發(fā)的特殊時(shí)期,但企業(yè)仍需對(duì)自身運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)模式等深層問(wèn)題進(jìn)行思考。

 

(一)要利潤(rùn),更要現(xiàn)金流

 

利潤(rùn)是企業(yè)身體中的 “能量”,利潤(rùn)越大,企業(yè)身體的能量越足,發(fā)展能力越強(qiáng)。而現(xiàn)金流是企業(yè)身體中的“血液”,現(xiàn)金流充足,企業(yè)的健康狀況就良好。利潤(rùn)很小或者沒(méi)有利潤(rùn),只是說(shuō)明企業(yè)的體質(zhì)很弱,但只要企業(yè)仍然能夠不斷地獲得現(xiàn)金流,企業(yè)仍然能夠維持下去。但如果企業(yè)的現(xiàn)金流一旦出現(xiàn)斷裂,就好比失血,那么企業(yè)就不能再生存下去。從短期來(lái)看,現(xiàn)金流比利潤(rùn)更重要;從長(zhǎng)期看,現(xiàn)金流最主要增量還是來(lái)源于利潤(rùn),長(zhǎng)期發(fā)展還是要靠企業(yè)盈利能力。

 

企業(yè)現(xiàn)金流來(lái)源于經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等活動(dòng),其中最重要的是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流是企業(yè)盈利能力的最基本體現(xiàn)。企業(yè)現(xiàn)金流規(guī)模要充分,不能過(guò)多,因?yàn)闀?huì)增大企業(yè)的機(jī)會(huì)成本;也不能過(guò)少,這樣會(huì)降低企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。一般認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率大于2時(shí),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量應(yīng)至少為企業(yè)核心利潤(rùn)的1.2-1.5倍?,F(xiàn)金為王,在危機(jī)之時(shí)只有那些現(xiàn)金充裕、能融到錢(qián)的企業(yè),才能安穩(wěn)度過(guò)此次危機(jī)。

 

(二)調(diào)整商業(yè)模式

 

 

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5G時(shí)代的來(lái)臨帶來(lái)了新一輪的數(shù)字化浪潮,這是一種根本的變化方向,疫情危機(jī)只不過(guò)讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型更快地來(lái)到我們面前。天虹百貨三年前布局?jǐn)?shù)字化,在此次危機(jī)中就顯得比較從容。所以,如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將傳統(tǒng)企業(yè)變革為線上線下融合的平臺(tái)型企業(yè),對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展非常關(guān)鍵。

 

企業(yè)應(yīng)努力轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思維,提高自己的盈利能力,創(chuàng)收或增收,恢復(fù)自身“免疫力”。企業(yè)需要了解疫情之后客戶需求的變化、客戶拓展模式的變化,尤其是大范圍人群聚集行業(yè)的拓展方式在疫情之后肯定會(huì)發(fā)生調(diào)整。從客戶的角度出發(fā),調(diào)整業(yè)務(wù)模式,如適當(dāng)?shù)臏p少線下執(zhí)行、提高線上業(yè)務(wù)比例、產(chǎn)品和服務(wù)盡量實(shí)現(xiàn)在線交付等。

 

企業(yè)還可以進(jìn)一步尋求新的產(chǎn)業(yè)合作模式。比如在此次疫情之下,眾多餐飲企業(yè)員工臨時(shí)加入盒馬用工隊(duì)伍,這種人力資源共享和商業(yè)共生,在企業(yè)得以自救的同時(shí)也幫助了其他企業(yè)。

 

(三)加大創(chuàng)新,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力

 

此次疫情透出,許多企業(yè)增長(zhǎng)模式比較單一,創(chuàng)新不足,經(jīng)營(yíng)理念方面有很多短板,尤其是中小企業(yè)和勞動(dòng)密集型企業(yè)明顯受到更大的沖擊。疫情危機(jī)給許多行業(yè)、企業(yè)帶來(lái)了新的商業(yè)機(jī)會(huì),企業(yè)應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。以前弱的需求現(xiàn)在變強(qiáng)了,以前沒(méi)有的需求現(xiàn)在出現(xiàn)了,比如餐飲行業(yè)的半成品外賣(mài)業(yè)務(wù),眉州東坡在自家的網(wǎng)上商城,售賣(mài)自家的東坡肉等半成品;大龍燚的底料產(chǎn)品在各大商超如沃爾瑪、大潤(rùn)發(fā)、卜蜂蓮花上等售賣(mài)。

 

如果企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新,產(chǎn)出效率又不高,一旦出現(xiàn)危機(jī)就很危險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,尤其是輕資產(chǎn)行業(yè)的企業(yè),能夠增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,即便在危機(jī)階段再融資,也會(huì)更受到投資人的青睞。

 

此次疫情之后,行業(yè)將重新洗牌,活下來(lái)的企業(yè)要更注重長(zhǎng)期的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)健全管理架構(gòu)、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、培育良好的產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系。從財(cái)務(wù)的角度來(lái)看,企業(yè)還應(yīng)具有完善的內(nèi)部控制、穩(wěn)健的財(cái)務(wù),尤其是有充分良好的現(xiàn)金儲(chǔ)備。


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劉璇博士


華東理工大學(xué)商學(xué)院講師


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